Exemple de fiche de procédure

Référence :

BERTRAND-GASTALDY, Suzanne ; avec la collaboration de Gracia PAGOLA. "Section B: Procédurier - 3. Codification du corpus". In: Le contrôle du vocabulaire et l'indexation assistés par ordinateur. Une approche méthodologique et un procédurier pour l'utilisation de SATO. 2e éd. rev. et augm. d'un index. Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, janvier 1994: 351-353.

1. Titre général de la procédure

Codification du corpus

2. Données administratives

2.1 Personne(s) ayant mis à jour la procédure

Marc Audet ; Projet VISIBILITÉ ; Août 1996

2.2 Version SATO utilisée

SATO v4.00

3. Objectif général de la procédure

Définir l'alphabet de la langue du corpus, donner un titre au corpus et optionnellement définir la pagination, des abréviations, d'autres alphabets, insérer des commentaires, et déclarer des propriétés, etc.

4. Étapes de la procédure

1. Commandes de codification obligatoires

2. Commandes de codification facultatives

5. Fichier d'entrée

Fichier de texte (ASCII); aucune exigence particulière quant au nom ou à l'extension du fichier.

6. Procédures SATO

	1. Commandes de codification obligatoires



		 Déclaration de l'alphabet



			Al fr



		 et/ou définition d'un à trois autres alphabets





		 Ajout du titre (d'une longueur maximum de 72 caractères)



			Titre Revêtement de surface





		Ordre des commandes: 



		 La commande Alphabet doit précéder toute 

		commande de propriété;

		 La commande Titre doit être la dernière 

		commande avant le corpus.







	2. Commandes de codification facultatives



		 Définition de la propriété symbolique textuelle 

		 divis (division) afin de distinguer, dans le texte, 

		 des unités naturelles plus petites, sans notion de 

		 hiérarchie:



			Propriété divis symbolique pour texte **

			titre auteur collation remerciement résumé **

			réfbibl motsclés tablematières listetableaux **

			introduction soustitre texte tableau **

			conclusion annexe





				D'autres commandes de codification 

				que celles illustrées dans le présent 

				exercice sont disponibles dans SATO. 

				Pour en savoir plus long sur les 

				commandes de codification ainsi que 

				sur les diverses façons de les utiliser, 

				consulter Lord (1991: 21) et 

				Daoust (1996: 49-53).





		 Codification des subdivisions du texte:



		Insertion des valeurs de propriété dans les parties 

		du texte.





		Puisque, dans l'exemple, on procède à des affectations 

		de propriété pour plusieurs mots consécutifs:



			a) on inscrit la propriété et sa valeur au début 

			de la partie à catégoriser,



			b) on la dégage par des espaces blancs pour 

			qu'elle s'applique à tous les mots suivants 

			jusqu'à la prochaine subdivision du texte,



			c) et on recommence l'opération pour une 

			autre subdivision.

7. Résultats obtenus

	Voici quelques extraits du texte RAP001 prétraité et codifié. 

	Remarquer les commandes de codification et l'insertion de 

	valeurs de propriété en caractères gras:

	Al fr



	Propriété divis symbolique pour texte **

	titre auteur collation remerciements résumé **

	réfbibl motsclés tablematières listetableaux **

	introduction soustitre texte tableau conclusion



	Ti Revêtement de surface

	...



	*divis=résumé



			  RÉSUMÉ

	...



	*divis=réfbibl

	...

	\Gabra, \G.. et \F..-\R.. \Boudreault, 1988. 

	"Évolution technologique et effluents industriels: 

	De l'élimination à la récupération des métaux lourds 

	dans les effluents des industries du revêtement de 

	surface." \Direction des stratégies et politiques 

	environnementales, ministère de l'\Environnement 

	du \Québec, 87 p.. .

	...



	*divis=introduction



			  INTRODUCTION

	...

	Ainsi, la pollution comporte--t--elle des coûts pour 

	l'industrie qui doit traiter ses effluents, mais 

	encore plus pour la collectivité lorsque ceux-ci 

	ne sont pas traités. (...)

	...



	*divis=soustitre



		2.1  Précipitation chimique du métal



	*divis=texte



		Le processus le plus utilisé pour éliminer les 

	métaux lourds des effluents est la précipitation chimique.  

	Environ 75 % des compagnies d'électroplacage au \Québec 

	emploient le traitement par précipitation en utilisant 

	l'hydroxyde, le carbonate ou le sulfure, ou quelquefois, 

	une combinaison de ces agents. (...)

	...



	*divis=conclusion



	6.  CONCLUSION

	...

	En tenant compte de leur coût d'application et de leur 

	efficacité, certains procédés sont indubitablement 

	inacceptables (ex..: la précipitation et l'électro-

	électrodialyse). ...

	...

8. Fichier de sortie

Aucune opération n'est nécessaire quant à l'appellation du fichier de sortie.

9. Applications typiques

Étape essentielle préalable à toute interrogation du corpus dans SATO. De plus, les propiétés définies à ce stade peuvent s'appliquer à plusieurs mots consécutifs, ce qui n'est plus possible à l'intérieur du module d'interrogation de SATO.